Probleem met absolute / relatieve koppelingen naar externe bestanden in Office 2010 Deel 2

Geschreven door

De koppelingen in PowerPoint bevatten het complete / absolute pad naar het Excel bestand. Kopiëren en plakken geeft problemen omdat er naar 'oude' bestanden wordt verwezen...

In deze video toon ik een oplossing door het pad met bijvoorbeeld kladblok weg te halen zodat alleen de bestandsnaam overblijft.

Stap 1: Hernoem het .pptx bestand naar een .zip bestand

Stap 2: Open dit bestand en blader naar: PPT - Slides - _rels

Stap 3: Sleep het .xml.rels bestand naar een plek 'buiten de zip'. Klik met de rechtermuisknop en kies bewerken.

Stap 4: We verwijderen het absolute pad maar laten file:/// en de bestandsnaam staan.
Eventueel gebruiken we ALT-H, dit werkt gemakkelijker als er meerdere koppelingen zijn! We vervangen dan het pad door 'niets'

Stap 5: We slepen de aangepaste .xml.rels weer terug naar de zip en kiezen daar OK

Stap 6: Hernoem het .zip bestand terug naar een .pptx bestand

Als we nu een kopie maken van de bestanden uit de map januari naar een nieuwe map februari...
En we wijzigen de gegevens in de Excel, dan zien we als we 'koppelingen bijwerken' kiezen dat de presentatie de nieuwe Excel data bevat. Ook de koppeling zal verwijzen naar de nieuwe locatie!

 

 

 

Aanvullende informatie

  • Versies: Alle versies
Lees 3238 keer
Log in om reacties te plaatsen

Excel Software Shop

Web Analytics